第三者による住民票の写しの請求

更新日：2021年05月14日

 第三者（法人・個人）による住民票の写しの郵送請求
第三者が郵送で住民票の写しを請求される場合、必要書類をご用意の上、下記あて先までご郵送ください。

あて先
〒364-8633 北本市本町1丁目111番地
北本市役所 市民課 窓口担当
電話：048-594-5528（直通）

必要書類

1．第三者である法人が請求する場合

必要書類一覧
1.交付申請書（請求書） 申請書には以下の内容を記載・押印してください。
  • 申請者（法人）の所在地、名称、電話
    「社印」「法人印」等の押印が必要です。
  • 請求担当者の氏名
  • 該当者の住所、氏名、生年月日
  • 住民票の写しの必要枚数
  • 請求の目的（具体的な請求理由を記入してください。）
    請求理由によっては交付できないことがあります。
2.疎明資料 請求の目的を証明する書類
  • 借用書、契約書等の写し
3.請求者（法人）確認書類 請求者（法人）を証明する書類
  • 代表者の資格証明書、法人の登記簿謄本、登記事項証明書の写し等
    返送先が主たる事務所と異なる場合は、その理由を明記し、返送先の所在地が確認できる書類を添付してください。
4.請求者（請求担当者）の本人確認資料 請求者（請求担当者）の本人確認のための身分証明書の写し
  • 現に請求の任に当たっている方の運転免許証、パスポート、写真つき住基カード等の写し
5.請求担当者と法人との関係確認資料 請求者（法人）と請求担当者の関係がわかる書類の写し
  • 請求担当者の社員証の写し、法人作成の社印のある在籍証明書等
6.事務手数料 1件300円 
定額小為替でおつりのないようお願いします。
7.返信用封筒 切手を貼り、返送先を明記したもの
返送すべき書類がある場合は、適切な大きさの封筒をご用意ください。
返送先は3で確認できる住所に限ります。
8.その他 契約した法人と、今回請求される法人が異なる場合（債権回収会社など）
  • 債権譲渡、業務委託、合併等の両社の関係を証明できる書類の写し

2．第三者である個人が請求する場合

必要書類一覧
1.交付申請書（請求書）

住民票の写し等交付申請書に以下の内容を記載・押印してください。

  • 申請者（個人）の住所、氏名、電話
  • 該当者の住所、氏名、生年月日
  • 住民票の写しの必要枚数
  • 請求の目的（具体的な請求理由を記入してください。）
    請求理由によっては交付できないことがあります。
2.疎明資料 請求の目的を証明する書類
  • 借用書、契約書等の写し
3.請求者確認書類 運転免許証、パスポート、写真付き住基カード、健康保険証、年金手帳等
顔写真付きの公的な証明書の場合は1点、写真がない証明書や公的機関が発行したものでない証明書は2点以上。
4.事務手数料 1件300円
定額小為替でおつりのないようお願いします。
5.返信用封筒 切手を貼り、返送先を明記したもの

 

住民票の写し等交付申請書

この記事に関するお問い合わせ先

市民課窓口担当
〒364-8633
埼玉県北本市本町1-111
電話：048-594-5528
ファックス：048-592-5997
お問い合わせはこちら